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Gestión documental

Ahorre tiempo y dinero organizando sus documentos

Tome el control de su flujo de documentos digital con nuestro software de gestión de documentos y contenidos. Gracias a una integración perfecta con sus multifuncionales e impresoras láser, obtendrá una fácil entrada y salida de documentos. La conexión con otras aplicaciones optimiza la gestión documental y facilita el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.

Consultoría y Servicios de Gestión

Diseñamos Soluciones orientadas a aportar valor de forma continua y a largo plazo. Trabajamos juntos para obtener un conocimiento detallado de sus actividades mediante una metodología probada, y compartimos nuestra experiencia como líder tecnológico a través de nuestro enfoque consultivo, de herramientas propias y de servicios de gestión.

Captura y distribución de documentos

Scanner Vision es una solución de Archivo Electrónico

* ScannerVision® convierte el dispositivo multifuncional de Ricoh en un verdadero sistema de archivo digital.
* Conectado a la red del usuario, se encarga de digitalizar y archivar automáticamente los documentos en soporte papel.
* Cualquier documento puede ser recuperado inmediatamente tan sólo pulsando un botón.
* ScannerVision® es realmente fácil de usar. Sin tener que programar nada, sin tener que recibir formación.
* Podrá empezar a usarlo inmediatamente y nunca más volverá a perder un documento.

¿Archivo electrónico? ¡Muy fácil...tan sencillo como 1 ,2 ,3!

En todas las oficinas se gestionan todos los días documentos de este tipo:

* Contratos
* Pedidos
* Facturas
* Formulários de registro
* Albaranes
* Datos de clientes
* Archivos de personal
* etc.


Beneficios de Scanner Vision

* Ahorro en dinero: elimina la necesidad de disponer de un archivo físico.
* Ahorro en tiempo: se acabaron las tediosas tareas de archivado y recuperación manual.
* Optimización de la productividad y la eficiencia: incorpora el archivo digital en su flujo de trabajo diario.
* Mejora la seguridad y la forma de compartir la información: guarda todos los archivos de forma estructurada y ordenada.


Software de Gestión Documental

Establece un nuevo espacio de trabajo compartido dentro de la empresa aumentando el valor de la información permitiendo el acceso rápido y seguro a los documentos digitalizados, así como su visualización, edición y administración de usuarios.

DOCSHARE

DocShare es una aplicación destinada a gestionar el flujo de la información dentro de la empresa:

• Motor inteligente de búsquedas por contenidos: El gestor clasifica los documentos para optimizar las búsquedas, basándose entre otros parámetros, en el uso, las veces que aparece una palabra, etc.
• Seguridad en el acceso a la información: La seguridad la podemos asignar en distintos niveles, dependiendo del tipo de usuario que acceda al gestor.
• Control sobre el rendimiento de los trabajadores: Se puede tener acceso a toda la información referente a todos los documentos contenidos, y a todos los usuarios que forman parte del gestor.
• Control de versiones: Los documentos almacenados dentro de DocShare podrán ser editados y modificados por los usuarios autorizados hasta obtener la versión final.
• Integración con Microsoft Office: Plenamente integrado en los programas de la suite (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Independencia en el tipo de fichero: Cualquier tipo de fichero puede ser gestionado a través del gestor (Autocad, Pdf, Bmp, Tiff... e incluso documentos propietarios de aplicaciones específicas).
• Uso de plantillas personales y corporativas.
• Intervención en el borrado intencionado o accidental de documentos: Los documentos eliminados aparecen en la papelera de reciclaje, en la cual se mantiene activa la seguridad de los documentos.
• Log de la vida de cada documento. Nos permite controlar todas las acciones que se realizan sobre un documento.


AlCHEMY

Alchemy es una aplicación de alta gama desarrollada por la empresa americana Captaris e implantada en muchas grandes y medianas empresas españolas:

• Paquete de Gestión Documental con arquitectura modular.
• Muy probado y dando servicio a grandes empresas.
• Adquisición masiva de documentos.
• Muy Potente en las búsquedas y muy rápido por sus sistemas de indización. Base de datos propia adaptada a la
   búsqueda en documentos.
• Gestión de versiones.
• Visor/Editor para manejar los 300 formatos más frecuentes.
• Perfiles de documento editables.
• OCR zonal y plantillas.
• Integración con Ricoh, usando la aplicación DigiDocFlow, para añadir documentos al archivo directamente desde el
   panel de la multifuncional.


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